イベント受付の行列とムダをゼロにする。
来場者登録から入退場管理までをワンストップで実現
イベント受付管理システム「Recepta（レセプタ）」
アナログの場合と比較
受付対応時間
コスト削減
アンケート回答率
そのイベント運営、
こんな課題を抱えていませんか？
多くのイベント主催者が、アナログな受付管理による負担に悩んでいます。
- 😤受付で長い時間待たされる
入場口に行列ができ、開始前から来場者の満足度が低下してしまう
- 📝事前登録したのに当日も書類記入
二度手間な作業が来場者の不満につながる
- 📋紙のアンケートが面倒
回答率が低く、後日の分析にも時間がかかる
- 📊Excelでの管理が限界
入力ミスや重複が多発し、データの信頼性が低い
- 💸受付スタッフの人件費がかさむ
多くのスタッフを受付に割かざるを得ず、コアな業務に集中できない
- 📉リアルタイムで状況が把握できない
来場者数が分からず、次の施策や運営判断が遅れる
- ⏰集計・分析に膨大な時間がかかる
手作業での集計でイベント後の業務が圧迫される
これらの課題はすべて、アナログな受付管理が根本原因です。
Receptaを導入することで、来場者・運営者双方の負担を一気に解消できます。
Receptaとは
イベント運営のすべてをワンストップで解決する、受付管理システムです。
事前登録
来場予定者がWebフォームで事前登録。必要情報を効率的に収集。
マイページ発行
来場者専用マイページからQR付き入場証を自己発行。運営負担を軽減。
QR入退場管理
QRコードをかざすだけで秒速受付。入退場をリアルタイムで記録。
データ活用
来場者データをリアルタイム集計・CSV出力。次回施策に即活用。
提供：株式会社クリープ（3DCG制作・ITサービス開発）
導入メリット
数値で実証された、Receptaの導入効果をご紹介します。
30秒 → 5秒
受付時間を劇的短縮
QRコードスキャンによる秒速受付で、来場者の待ち時間を大幅に削減。行列のストレスを解消します。
コスト3割削減
運営コストを大幅カット
受付スタッフの人数削減、紙の印刷コスト削減、集計作業の自動化により、トータルコストを約3割削減。
回答率1.8倍
アンケート回答率が向上
デジタルアンケートにより、紙のアンケートと比較して回答率が1.8倍に。質の高いデータ収集を実現。
満足度UP
来場者体験の向上
スムーズな受付体験により、来場者の第一印象が向上。イベント全体の満足度アップに貢献します。
機能紹介
Receptaの主要機能をご紹介します。
カスタマイズ可能な事前登録フォーム
イベントに合わせた項目設計で、来場者情報を効率的に収集。紙の申込書やExcel管理から脱却できます。
- 自由な項目設計
テキスト・選択・チェックボックスなど多彩な入力形式
- 自動確認メール
登録完了時に自動でメール送信
- CSV一括登録
既存リストからの一括インポートに対応
活用シーン
さまざまなイベントでReceptaが活躍しています。
企業展示会
大規模な展示会の来場者管理を効率化。ブース来訪者のデータ収集にも活用。
500〜5,000名規模学校説明会
保護者・学生の事前登録からアンケート回収まで一元管理。
100〜1,000名規模就活セミナー
就活生の参加管理と企業ブースへの誘導をスムーズに。
200〜3,000名規模ライブイベント
チケット管理と入退場をQRコードで一括管理。
100〜5,000名規模社内イベント
社内研修・懇親会の出欠管理を簡単に。
50〜500名規模招待制カンファレンス
招待者リストの管理からVIP対応まで柔軟にカスタマイズ。
50〜1,000名規模料金プラン
シンプルで分かりやすい料金体系。必要な機能だけを選べます。
来場者数3,000人まで対応
イベントの規模・要件に応じて最適なプランをご提案します。まずはお気軽にご相談ください。
最短2週間で導入可能。
かんたん導入フロー。
お問い合わせ・ヒアリング
イベント規模や必要な機能、現在の課題をお伺いします。ITに詳しくない方でも安心してご相談ください。
導入プラン・お見積りのご提案
ニーズに合わせた最適なプランとお見積りをご提案します。ご要望に応じた柔軟なカスタマイズも承ります。
ステージ環境の構築・確認
弊社にてシステム環境をスピーディーに構築。事前登録解放前にステージ環境をお客様にご確認いただきます。
ご利用開始
問題がなければ事前登録を解放し、本番運用スタート。操作レクチャー後、すぐにご利用いただけます。
導入スケジュール目安
セキュリティ・安全性
お客様の大切なデータを安全に管理します。
SSL/TLS暗号化
すべての通信を暗号化。個人情報を安全に保護します。
パスワード保護
強力なパスワード暗号化とセッション管理。
アクセスログ記録
すべてのアクセスを記録。不正利用を検出します。
二要素認証対応
管理画面へのアクセスを多層的に保護。
よくある質問
イベント受付の課題を
Receptaで解決しませんか？
来場者の満足度を高め、運営業務を効率化する。Receptaなら、それが実現できます。
詳しくはお問い合わせフォームからお気軽にご連絡ください。
Receptaについて
イベント受付管理システムReceptaの詳細やご不明な点は、
下記ボタンからお問い合わせください。